Facturación electrónica
¿Qué son los folios de facturación electrónica y cuántos necesito?
Si ya tienes facturación electrónica o estás por implementarla, seguro has escuchado hablar de los folios. Te explicamos qué son, qué documentos los consumen y cómo calcular cuántos necesita tu negocio.
Equipo Savante Solutions
· 1 min de lectura
¿Qué consume un folio?
Los folios son la cantidad de documentos electrónicos que tienes disponibles para emitir. Cada vez que emites uno, se descuenta un folio de tu paquete. Y no solo cuentan las facturas:
- Facturas: cada venta que facturas.
- Notas de crédito: devoluciones, descuentos o correcciones sobre una factura ya emitida.
- Notas de débito: cargos adicionales sobre una factura ya emitida.
- Otros documentos electrónicos que genere tu operación.
¿Cuántos folios necesito?
Depende de cuántos documentos emite tu negocio. Empieza por tu promedio diario y llévalo al mes:
| Documentos al día | Aproximado al mes |
|---|---|
| 10 | ≈ 300 |
| 20 | ≈ 600 |
| 50 | ≈ 1,500 |
| 100 | ≈ 3,000 |
A ese número súmale un margen, porque el consumo no es igual todos los meses:
- Temporadas de mayor movimiento, como diciembre, fechas especiales o la temporada alta de tu rubro.
- El crecimiento de tu negocio: nuevas sucursales, más cajas o más clientes.
- Devoluciones y correcciones, que generan notas de crédito.
Calcúlalo con tus números
Pon cuántos documentos emites en un día normal, cuántos días abres al mes y el margen que quieres dejar.
Calculadora de folios
¿Cuántos folios necesita tu negocio?
Incluye todos los documentos que emites: facturas, notas de crédito, notas de débito y otros.
Consumo base al mes
600
folios
Recomendado al mes
720
folios
Recomendado al año
8,640
folios
Estimación referencial. Te confirmamos el paquete adecuado según tu operación real.
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